Menu Keuangan (kelompok Uang & laporan) mengisi laporan keuangan otomatis dari kegiatan toko. Anda tidak perlu mencatat ulang.
Sumber datanya: penjualan kasir, retur, pembelian, pembayaran supplier, pelunasan piutang, biaya operasional, gaji, stok awal, stok opname, dan pesanan marketplace.
1. Mengisi saldo awal (sekali saja)
- Buka menu Laporan & keuangan, tab Pembukuan, lalu tab Jurnal.
- Tekan Jurnal manual, pilih jenis Saldo awal.
- Isi saldo kas dan rekening bank saat Anda mulai memakai iKasir.
Form menunjukkan apakah debit dan kredit sudah seimbang.
2. Setoran modal, ambil pribadi, dana marketplace
Di form jurnal manual, pakai tombol contoh cepat untuk setoran modal, ambil pribadi, atau dana marketplace cair. Cukup isi nominalnya.
3. Membaca laporan
- Pilih tanggal, atau Pilih cepat (bulan ini, bulan lalu, tahun ini).
- Tab yang tersedia: Ringkasan, Kas & bank, Laba rugi, Neraca, Arus kas, Jurnal, Buku besar, Neraca saldo, Bagan akun, dan Tutup buku. Tab Ringkasan menampilkan gambaran keuangan dalam satu layar.
- Tekan nama akun di Laba rugi, Neraca, atau Neraca saldo untuk membuka rinciannya.
4. Kas dan bank
Tab Kas & bank menampilkan saldo setiap akun kas, bank, dan QRIS pada tanggal yang dipilih, lengkap dengan uang masuk dan keluar. Tekan nama akun untuk membuka buku besarnya. Akun kas diatur di tab Bagan akun.
5. Tutup buku
Tab Tutup buku mengunci angka bulan yang sudah selesai.
- Buka tab Tutup buku. Hanya pemilik toko yang bisa menutup buku.
- Pilih Bulan yang akan ditutup, isi Catatan bila perlu, lalu tekan Tutup buku dan konfirmasi.
- Penutupan pertama ikut mengunci semua tanggal sebelum bulan itu. Sesudahnya bulan ditutup berurutan, dan bulan berikutnya baru bisa ditutup setelah bulan itu berakhir.
Bulan yang ditutup terkunci. Angka laporannya tidak berubah, dan biaya, pembelian, jurnal manual, serta pembatalan transaksi di bulan itu tidak bisa ditambah atau diubah. Koreksi dicatat lewat jurnal penyesuaian di bulan berjalan. Tombol Periksa perubahan sesudah tutup buku menunjukkan data yang berubah setelah penutupan, dan Buka kembali membuka bulan terakhir yang ditutup.
6. Pajak restoran
Toko mode restoran juga punya tab Pajak resto (PBJT) dan Service & tip di Keuangan. Isinya sama dengan di menu Laporan, supaya pajak dan pembagian service bisa dicek sambil melihat keuangan.