Pembelian obat di apotek punya aturan sendiri. iKasir membantu mencatat faktur PBF dan membuat surat pesanan sesuai golongan obat.
1. Catat faktur PBF
Buka Obat lalu Belanja, pilih Pembelian baru. Untuk tiap obat isi jumlah, HNA, diskon 1 dan 2, serta PPN. Isi batch dan kedaluwarsa. Bila memakai Asisten AI, foto faktur bisa dibaca otomatis lalu Anda cek hasilnya sebelum disimpan.
2. Surat pesanan
Narkotika, psikotropika, prekursor, dan obat obat tertentu wajib dipesan lewat surat pesanan (SP). Saat membuat pesanan pembelian, pilih jenis SP. Nomor urut berjalan sendiri per jenis dan surat bisa dicetak tiga rangkap.
Toko obat yang izinnya terbatas akan ditolak bila mencoba membeli golongan yang dilarang.
3. Harga jual otomatis
Setelah faktur disimpan, harga jual dihitung dari HNA dengan margin per golongan yang Anda atur di Pengaturan apotek. Bila obat punya HET, harga tidak akan melewatinya.
4. Defekta dan Pareto
Obat yang kosong atau hampir habis masuk daftar defekta dan bisa langsung dijadikan pesanan pembelian. Laporan Pareto di menu Laporan, kelompok Apotek, bagian analisa, menunjukkan obat yang paling banyak menyumbang penjualan, supaya stok yang penting tidak sampai kosong.
5. Obat kedaluwarsa dan retur
Daftar Obat hampir kedaluwarsa menampilkan batch yang mendekati tanggalnya. Dari sana Anda bisa memindahkan stok ke cabang lain atau membuat retur ke supplier per batch. Stok mati yang lama tidak bergerak juga ditampilkan.
